De scholen kunnen het beste zelf hun veiligheidsplan van het oude Digitaal Veiligheidsplan downloaden. Zij gebruiken deze input om hun nieuwe account te vullen. Als bestuur geef je een toelichting mee, deze moet je handmatig in een document zetten. Uitleg hiervoor vind je hier.

Nee. Als je gebruikmaakte van digitaalveligheidsplan.nl voor juni 2023 zijn jouw gegevens niet overgezet naar deze nieuwe website. Het was technisch niet mogelijk om de gegevens over te zetten. Tot 30 september 2023 blijft de oude website nog in de lucht zodat je je gegevens eventueel kan overzetten. 

Je maakt op deze nieuwe website een nieuw account aan. Op de pagina Van oud naar nieuw vind je instructies en uitleg hoe je de gegevens handmatig over kan nemen naar je nieuwe account.

Op de pagina Van oud naar nieuw vind je instructies en uitleg hoe je de gegevens handmatig over kan nemen naar je nieuwe account.

Niet alleen het uiterlijk, maar ook het 'innerlijk' van het Digitaal Veiligheidsplan is veranderd. We zetten hier de veranderingen op een rijtje:

1. Geen cijfers, maar raderen
   De thema's van het Digitaal Veiligheidsplan zijn niet veranderd. Alleen maken we nu geen gebruik van nummers, maar maken we het meer visueel door de raderen te gebruiken. Elk radertje heeft een eigen thema en kleur. 
   
   Wat is er met nummer 7 gebeurt van het oude Digitaal Veiligheidsplan? Deze hebben we verwerkt in elk van de raderen als sub-thema. 
   
   
2. Mijn documenten
   Je voegt in dit Digitaal Veiligheidsplan online documenten toe. Deze staan ergens online (Google Drive, Dropbox, Teams, intranet) en via een link voeg je deze toe aan jullie schoolveiligheidsplan. Deze komt als linkje in het veiligheidsplan (PDF) te staan. 
   
   
3. Op één plek inloggen
   Je kunt nu inloggen op één en dezelfde plek, het systeem herkent zelf of je in de scholenversie of besturenversie werkt. Daarbij kan je ook wisselen tussen de verschillende accounts, doe dit alleen als dit noodzakelijk is. 
   
   
4. Wetten- & inspiratiebox
   Om de gebruikers te helpen hoe ze invulling kunnen geven aan bepaalde thema's geven we in de inspiratiebox handvatten: tools, artikelen, conferenties of trainingen. 
   
   Daaronder vind je de wettenbox, hierin zie je of het sub-thema ook in de wet verankerd ligt. Je kunt ook op de link klikken als je meer wilt lezen over deze wet. 
   
   
5. Inspiratie in de mail
   Het Digitaal Veiligheidsplan is een actieve tool die je door het jaar heen aanvult of aanpast, zodat jullie op school ook actief aan de slag gaan met de sociale veiligheid. Daarom versturen we een paar keer per jaar een inspiratiemail met tips over het Digitaal Veiligheidsplan en handvatten om aan de slag te gaan met jullie veiligheidsbeleid op school.

Het digitaal veiligheidsplan is gebaseerd op het raderwerk van sociale veiligheid. Lees hier meer over het raderwerk.

Hoe lang je bezig bent met het invullen van het veiligheidsplan hangt af van een aantal factoren. Gebruik je het als levend document? Betrek je alle geledingen bij het opstellen van het veiligheidsplan? Welke zaken zijn er al op orde? Welke richtlijnen bestaan er al vanuit het bestuur? Deze factoren hebben invloed op de tijdsinvestering.  

Het toevoegen van een brinnummer is geen vereiste voor het aanmaken van een account. Wij adviseren om per school een account aan te maken. Indien de school onder een groter bestuur valt, kunnen besturen voor de individuele scholen een plan aanmaken. Het bestuur geeft dan richtlijnen mee. 

Helaas is het veranderen van je wachtwoord op dit moment niet mogelijk. Je krijgt bij het aanmaken van een account een wachtwoord toegestuurd naar het e-mailadres waarmee je je hebt aangemeld. Wanneer je je wachtwoord bent vergeten kun je gemakkelijk een nieuw wachtwoord aanvragen door op ‘wachtwoord vergeten’ te klikken. Je krijgt dan een nieuw wachtwoord toegestuurd.

Elke school is uniek. Dat betekent dat ook je veiligheidsplan uniek is. Om deze reden is er geen voorbeeld voorhanden. Wel kun je gebruik maken van de inspiratie in de inspiratiebox om je te laten inspireren. 

Het gebruik van de tool is gratis. Je kunt kosteloos en vrijblijvend een account aanmaken om de tool uit te testen.

Het Digitaal Veiligheidsplan is ontwikkeld naar aanleiding van de Wet veiligheid op school. Om scholen uit het primair onderwijs, speciaal basisonderwijs en voortgezet onderwijs te ondersteunen bij het maken van een Schoolveiligheidsplan.

Het mbo, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs kunnen deze tool uiteraard ook gebruiken, maar de box met de wetten is niet volledig op hen van toepassing. 

Nee, het aanmaken van een account en het werken in het Digitaal Veiligheidsplan is gratis.

Ja, je kunt geheel gratis contact opnemen met het Adviespunt van Stichting School & Veiligheid. Wij zijn gespecialiseerd in vraagstukken rondom sociale veiligheid in het onderwijs. Elke schooldag bereikbaar van 09.00 tot 16.00 uur via 030 285 66 16 of mail naar digitaalveiligheidsplan@schoolenveiligheid.nl.

Bij Aan de slag zie je bij elke vraag een mogelijkheid om documenten toe te voegen onder 'mijn documenten'. Dat kan je doen door een link toe te voegen. Het document sla je dus op in de cloud. Denk aan Google Drive, Dropbox, Teams of intranet. Je geeft aan deze link ook een titel mee, deze verschijnt in jullie schoolveiligheidsplan (PDF). 

Dit heeft ook een voordeel: als je een document aanpast in Teams of Google Drive hoe je hier niet een nieuwe link te plakken en blijf je schoolveiligheidsplan dus altijd up-to-date. 

Je moet de link natuurlijk wel aanpassen als de URL anders is geworden omdat je deze bijvoorbeeld opnieuw hebt geüpload naar de cloud. 

In de menubalk zie je 'Mijn veiligheidsplan' staan. Hier vind je een knop waar je jullie schoolveiligheidsplan downloadt als PDF. Hij opent nu een nieuw venster in je internetbrowser, het verschilt per internetbrowser hoe je deze kunt opslaan op jouw computer:

• Google Chrome
  Klik rechtsboven op  het downloadicoontje. Deze is nu opgeslagen op je computer, afhankelijk wat de standaardlocatie is voor downloads vanuit je browser. Vaak heet de map ‘downloads’. Om deze niet kwijt te raken is het slim om een speciale map aan te leggen in je documenten waar je alles opslaat van jouw Digitaal Veiligheidsplan.
  
  
• Microsoft Edge
  Klik rechtsboven op    het ‘save’ icoontje. Je kunt nu kiezen waar je dit bestand wil opslaan op je computer. Om deze niet kwijt te raken is het slim om een speciale map aan te leggen in je documenten waar je alles opslaat van jouw Digitaal Veiligheidsplan.
  
  
• Firefox
  Klik rechtsboven op   het ‘save’ icoontje. Je kunt nu kiezen waar je dit bestand wil opslaan op je computer. Om deze niet kwijt te raken is het slim om een speciale map aan te leggen in je documenten waar je alles opslaat van jouw Digitaal Veiligheidsplan.

Je kan zelf altijd alles aanpassen in de invulvelden onder ‘Aan de slag’, dan verandert het direct in de PDF die te downloaden is bij ‘Mijn veiligheidsplan’. Via Adobe kan je zelf de PDF omzetten naar Word.

Dat kan. Omdat de toegevoegde documenten in de vorm van een link zijn, linken ze naar documenten op het eigen intranet van de school, met bijbehorende beveiliging. Deze zijn dus niet toegankelijk voor personen die daar geen toegang toe hebben.

In de besturenversie van het Digitaal Veiligheidsplan voegt het bestuur richtlijnen en protocollen toe, die in de scholenversie getoond worden boven de invulvelden bij ‘Aan de slag’.

In de scholenversie van het Digitaal Veiligheidsplan zijn de richtlijnen en documenten van het bestuur zichtbaar. Deze kan de school overnemen en aanvullen in de invulvelden bij ‘Aan de slag’.

De bestuursrichtlijnen voor scholen kunnen elk moment worden aangepast of aangevuld.

Ja, dat is mogelijk. Via Mijn account kan je als bestuur een school toevoegen, zodat je bestuursrichtlijnen aan hen kunt meegeven. Als een school al een account heeft, dan kan je hen uitnodigen door het e-mailadres van dit account toe te voegen aan het bestuursaccount. De school ontvangt dan een mail om dit te bevestigen. 

Als de school al aan een besturenaccount gekoppeld is, kan de school onder Mijn account de huidige koppeling verwijderen en daarna door jullie toegevoegd worden.

Het staat gebruikers van het digitaal veiligheidsplan vrij om hun veiligheidsplan (pdf) met anderen te delen. Het account is alleen toegankelijk met bijbehorende inloggegevens.

Nee, dat is op dit moment technisch niet mogelijk.